Guide des Clubs - Saison 2026-2027

1

OUTILS DÉDIÉS ET INTERLOCUTEURS

1. Vos outils dédiés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................... 7 2. Vos interlocuteurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... 8

1• Vos outils dédiés

À partir de juin 2026, la fédération met à votre disposition un tout nouveau système de gestion de la vie fédérale. Découvrez ce nouvel espace entièrement repensé, plus moderne et mieux adapté à vos besoins. De nouvelles fonctionnalités ont été pensées, il sera par exemple possible de vous pré-affilier et de pré-saisir vos licences pour la saison 2026‑2027. Rendez-vous sur le site www.ffrandonnee.fr rubrique «nos clubs» - «espace clubs» pour découvrir les outils et tutoriels sur ce nouveau système. Il permet notamment: aux clubs de régler leur affiliation et de gérer leurs licences. aux clubs et comités de souscrire un abonnement à Passion Rando, consulter leurs comptes, leurs statistiques, d’effectuer des mises à jour de leurs données, de gérer leurs séjours et voyages organisés dans le cadre de l’Extension de l’Immatriculation Tourisme de la Fédération. aux comités de saisir des cartes baliseur/collecteur officiel, des Randopass, des licences. L’espace clubs : sur cette nouvelle page dédiée aux clubs affiliés à la FFRandonnée, retrouvez les documents pour votre rentrée sportive, les bons de commande de supports ffrandonnée (flyers, affiche...), les tutos clubs, les informations sur les dispositifs de financement et d’autres conseils pour votre pratique tout au long de la saison sportive. L’espace « Mon Compte » (dans lequel le licencié peut modifier ses coordonnées, télécharger sa licence, son attestation d’assurance, etc) L’Espace fédéral dans lequel vous pouvez accéder au site de gestion de la vie fédérale, à la base documentaire et à la déclaration de sinistre. Dans ce portail de la randonnée associative et de loisirs vous pouvez également retrouver des conseils, des informations, des propositions de sorties au service des clubs et des adhérents, etc. Vous y trouverez aussi des FAQ (Foires aux questions) https://www. ffrandonnee.fr/s-informer concernant la vie associative, l’adhésion, la pratique de la randonnée, les voyages et séjours fédéraux, les commandes et les anomalies ainsi que des vidéos «un club, une question». Le site fédéral www.ffrandonnee.fr : Le nouveau système de gestion de la vie fédérale

La Base Documentaire Fédérale

Cet espace, qui répertorie l’ensemble des productions fédérales officielles provenant des différents services du siège, est accessible en consultation par tout responsable associatif rattaché à un club et/ou un comité de la Fédération. Votre chemin pour y accéder : Sur le site ffrandonnee.fr, cliquez en haut à droite sur « Espace Fédéral » puis sur « Base Documentaire », qui vous redirige directement sur la page d’accueil de la base Cliquez sur le bouton «Connexion» en haut à droite de votre écran, il vous sera alors demandé de renseigner vos codes d’accès (identifiant et mot de passe) associés à votre profil adhérent pour vous permettre de consulter l’ensemble des documents mis en ligne. Dans cet espace, vous pourrez parcourir les documents et supports prescrits par les différents services de notre Fédération, parmi lesquels : Les documents utiles à tout nouveau dirigeant : juridiques, institutionnels... L’organigramme «Qui fait quoi au siège». Les comptes rendus des rendez-vous fédéraux (AG, commissions nationales...) La boite à outils utiles aux référents locaux sentiers et itinéraires Les éléments relatifs à la communication : charte graphique (logos, signalétique, ...), les vidéos et films de présentation, les flyers, etc. ... Et bien sûr, tous les outils afférents à la nouvelle saison sportive. Mémento Fédéral Le mémento «règlementation des activités de marche et de randonnée» constitue un document de référence pour l’ensemble des acteurs de la randonnée (dirigeants, encadrants, organisateurs, pratiquants…). Il rassemble les principales règles et recommandations applicables aux activités relevant du champ de délégation de la FFRandonnée. Ces règles s’imposent à tous et ne se substituent pas aux obligations légales et réglementaires en vigueur. Elles contribuent à sécuriser les pratiques et à accompagner les clubs dans l’organisation de leurs activités. Les recommandations qu’il contient permettent d’adapter les pratiques aux situations rencontrées. En revanche, le non-respect d’une obligation peut engager la responsabilité des acteurs concernés. Ce mémento est disponible sur le site internet onglet «Disciplines».

9

GUIDE CLUBS 2026-2027