Guide des Clubs - Saison 2026-2027

GÉRER SON CLUB 2

> Activités des clubs La fiche d’activités des clubs permet :

de recenser les données concernant les activités des clubs, afin de mieux les connaître, les analyser et développer des dispositifs adaptés ; de porter à la connaissance du grand public l’offre et les activités du club, pour permettre au futur adhérent de trouver le club qui répond à ses attentes ; de permettre aux comités d’accéder facilement à l’offre de leurs clubs. Il est important de mettre à jour sa fiche d’activités lors de chaque rentrée sportive. La fiche d’activités évolue en 2026-2027. Découvrez ce nouveau format ! > Labels Renouvelez votre label à cette étape, si votre club respecte toujours les conditions d’obtention ! IMPORTANT Le montant de l’affiliation doit impérativement être réglée préalablement à toute commande. Pour la saison sportive 2026-2027, le montant de l’affiliation des clubs évolue : 40€ moins de 30 adhérents 60€ de 31 à 60 adhérents 80€ de 61 à 90 adhérents 100€ 91 adhérents et plus L’enregistrement de la cotisation annuelle du club, est indispensable pour pouvoir saisir les licences, ainsi que la mise à jour de la Fiche des activités du club (Annexe n°6) et les coordonnées des membres du bureau (Annexe n°4) dans l’onglet « Membres ». REJET DE PRÉLÈVEMENT OU DE CHÈQUE Les frais bancaires à la charge de la Fédération suite à un rejet de prélèvement ou de chèque sont refacturés systématiquement à l’association (montant forfaitaire de 17€) et son compte sera bloqué jusqu’à ce qu’elle le régularise. c) Mettre à jour ses informations pendant la saison Tout au long de la saison, vous pouvez mettre à jour vos informations dans les onglets correspondants dans «Mon Club» : identité, membres, activités, comptes, etc. d) Qualifications Dans ce tout nouvel onglet, retrouvez toutes les qualifications des membres de votre club. e) Assurance et attestations Vous avez, à tout moment, la possibilité de télécharger des attestations pour votre club dans l’onglet « Mon Club » puis « Assurance et Attestation ». Vous disposez de trois types d’attestations : Attestation d’affiliation structure : elle vous permet de prouver votre affiliation à la Fédération auprès d’instances publiques. Attestation d’assurance structure : elle vous permet de certifier que votre association est assurée par la FFRandonnée au titre du contrat d’assurance souscrit et garantissant sa Responsabilité Civile en raison des dommages garantis causés au Tiers du fait ou à l’occasion des activités assurées, conformément aux dispositions des articles L321-1 et D321-1 du Code du Sport. Attestation de forfait manifestation exceptionnelle : elle vous permet de certifier que votre association est assurée par la FFRandonnée à l’occasion d’une manifestation exceptionnelle. > Produits et tarifs - règlement de l’affiliation

b) Prendre son affiliation et mettre à jour ses informations La prise d’affiliation dans le nouveau système se fait dorénavant via un parcours d’affiliation en 7 étapes. Rendez-vous dans «Mon Club», puis «Identité» et cliquez sur «Affilier pour la saison en cours» (ou «pré-affilier» avant le début de la saison). Si vous avez déjà procédé à la mise à jour de certaines données ou que vos données sont à jour, vous pouvez passer les étapes. Nouveauté : Le club a désormais la possibilité de pré-affilier son club et de pré-saisir vos licences pour la saison à venir. Le prélèvement interviendra à l’ouverture du système tout début septembre. Attention, la licence saisie par anticipation ne sera effective qu’au début officiel de la saison sportive. > Coordonnées Mettez à jour les coordonnées légales (anciennement «coordonnées siège de la structure») et grand public (qui apparaîtront sur le site internet fédéral). Vous pouvez désormais sélectionner les coordonnées d’expédition qui seront utilisées pour vous transmettre des documents et le pack de rentrée sportive. Vous pouvez sélectionner soit les coordonnées légales de l’association, soit l’adresse de l’un des membres du bureau. > Membres Mettez à jour les membres du bureau. Cela nous permettra de contacter les bons interlocuteurs. Les quatre membres obligatoires sont : président, secrétaire, trésorier, responsable adhésion. Un individu peut être renseigné sur plusieurs rubriques. > Documents Etape non obligatoire. Mettez à jour les documents nécessaires à l’affiliation d’un club, en téléversant les nouveaux documents : statuts, règlement intérieur, déclaration en préfecture (si nécessaire), procès verbal de l’assemblée générale, etc. > Informations bancaires Mettez à jour les informations bancaires de votre club, si nécessaire. Pour les clubs qui ne sont pas en prélèvement automatique, passez-y ! À n’importe quel moment, vous pouvez réaliser des commandes (licences, abonnements, etc.) ; il suffit de remplir et signer l’Annexe 7 « Mandat de prélèvement SEPA ». Ce mandat est à retourner soit à la Fédération, soit à Handirect Paris Nord (si vous utilisez le Service +) accompagné d’un RIB du club. ATTENTION Un RIB et un mandat SEPA sont indispensables. S’il manque une des deux pièces, les prélèvements ne seront pas possibles. Toutes les nouvelles associations ont l’obligation de régler leurs adhésions par prélèvement automatique et d’imprimer elles-mêmes leurs licences. Attention : Dans le cadre d’une ré-affiliation pour un club dont la dernière affiliation date de 2024-2025 : un Mandat SEPA et un RIB seront demandés. Si la dernière affiliation est antérieure à la saison 2024-2025 dans ce cas : remplir une nouvelle demande d’affiliation auprès du comité départemental.

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GUIDE CLUBS 2026-2027