Guide Clubs FFRandonnée 2022 - 2023

SOMMAIRE

1. Outils dédiés et interlocuteurs 7 1. Vos outils dédiés (extranet gestion fédérale, site internet ffrandonnee.fr, FAQ en ligne, base documentaire, guide utilisateurs du Système de Gestion de la Vie Fédérale, guide du Responsable Tourisme, Mémento fédéral) ___________________________________ 8 2. Vos interlocuteurs _ _________________________________________________________________________________________________________9 a) Les interlocuteurs départementaux ___________________________________________________________________________________9 b) Les interlocuteurs régionaux _________________________________________________________________________________________ 12 c) Les interlocuteurs nationaux _________________________________________________________________________________________ 12 2. Gérer son club 13 1. Gérer son compte vie fédérale _ ____________________________________________________________________________________________ 14 a) Accéder à son compte _______________________________________________________________________________________________ 14 b) Mettre à jour son compte : la fiche d’activité, les coordonnées, les membres, les coordonnées bancaires, etc… _ ________ 14 c) Prélèvement automatique, régler son affiliation, onglet compte _ ____________________________________________________ 15 d) Télécharger ses attestations ________________________________________________________________________________________ 15 2. Gérer ses titres d’adhésion et de participation _ ____________________________________________________________________________ 16 a) Les types de licences : les licences, les licences spécifiques et les autres titres (licences comités, Pass Découverte, Randopass, …) b) La dématérialisation des licences _ __________________________________________________________________________________ 17 c) Délivrer des licences et des titres de participation _____________________________________________________________________ 17 d) Le certificat médical ________________________________________________________________________________________________ 17 e) Le contrôle de l’honorabilité des dirigeants et des encadrants _________________________________________________________ 17 3. Gérer ses abonnements ___________________________________________________________________________________________________ 18 a) Passion Rando Magazine _ __________________________________________________________________________________________ 18 b) GR@ccess _ ________________________________________________________________________________________________________ 19 c) L’application «Ma Rando» _ __________________________________________________________________________________________ 19 4. Handiffusion Services : Service + _ _________________________________________________________________________________________ 19 3. Développer son club 20 1. L’affiliation et ses avantages _ ______________________________________________________________________________________________ 21 2. Construire son projet de club (le projet associatif) _ _________________________________________________________________________ 21 3. Diversifier ses disciplines et ses publics (les disciplines de la FFrandonnée, proposer un programme adapté) _ _______________ 22 4. Préparer sa rentrée sportive (les documents de la rentrée sportive) _________________________________________________________ 22 5. Fidéliser et recruter de nouveaux adhérents _ ______________________________________________________________________________ 23 6. Former et professionnaliser _ ______________________________________________________________________________________________ 24 7. Financer son club et ses projets (les ressources propres, le Plan Solidaire de développement, le Projet Sportif Fédéral et les autres dispositifs de soutien) _ _______________________________________________________________________________________ 24 8. P romouvoir et valoriser son club (la communication Nationale, communiquer et garder du lien avec ses adhérents, les manifestations exceptionnelles) ___________________________________________________________________________________________ 25 9. Nouer des partenariats _ __________________________________________________________________________________________________ 27 4. Partie Assurances 28 Contacts utiles _ ____________________________________________________________________________________________________________ 29 I. Assurance des randonneurs ________________________________________________________________________________________________ 31 Introduction _ _______________________________________________________________________________________________________ 31 1. Les titres d’adhésion et de participation _ ______________________________________________________________________________ 32 A) La licence individuelle _ _________________________________________________________________________________________ 32 B) La licence Familiale _____________________________________________________________________________________________ 32 C) La validité des licences __________________________________________________________________________________________ 32 D) Les Pass Découverte ____________________________________________________________________________________________ 32 2. Les activités assurées par les licences et les Pass Découverte _ __________________________________________________________ 32 A) Les licences IS et FS _____________________________________________________________________________________________ 32 B) Les licences IR et FR _ ___________________________________________________________________________________________ 32 C) Les licences IRA, FRA, FRAMP et les Pass Découverte _____________________________________________________________ 32 D) Les licences IMPN, FMPN _ ______________________________________________________________________________________ 33 E) Les licences spécifiques _________________________________________________________________________________________ 33 3. PRÉCISIONS SUR LES GARANTIES _ __________________________________________________________________________________ 34 A) La territorialité _________________________________________________________________________________________________ 34 B) Détail des garanties responsabilité civile et accidents corporels __________________________________________________ 34 À quoi sert l’assurance liée à ma licence? _ ___________________________________________________________________________________ 30

4